Einladung zur Generalversammlung
Zeit: 2020-11-07 um 10:00…12:00; Eintreffen der Teilnehmer/innen ab 9:00
Ort: Virtueller Meeting Raum der Laieninitiative; Zoom Online Konferenz
Tagesordnung
1. Begrüßung; Präliminarien
a) Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit
b) Feststellung der Stimmberechtigungen und gültigen Stimmübertragungen
c) Genehmigung der Protokolle der GV 2020-06-30 und der a.o.GV 1919-08-28
d) Genehmigung der vorgeschlagenen Tagesordnung
2. Höhepunkte des Tätigkeitsberichts in der Funktionsperiode 2017-07-01…2020-11-07; Rückblick auf 10 Jahre LI
3. Vorgeschlagene Statutenänderungen
4. Verabschiedung und Würdigung von Personen, die aus dem Vorstand oder als Rechnungsprüfer ausscheiden. Verleihung von Ehrenmitgliedschaften
5. Vorstellung neuer Mitglieder, soweit anwesend
6. Finanzieller Rechenschaftsbericht über die Funktionsperiode 2017-07-01…2020-11-07;
a) Kassabericht
b) Bericht der Rechnungsprüfer
c) Genehmigung des Rechnungsabschlusses
d) Antrag auf Entlastung des Vorstandes
7. Vorstellung der Personen in den eingegangenen Wahlvorschlägen für den Vorstand; Diskussion
8. Neuwahl des Vorstandes
9. Neuwahl der Rechnungsprüfer
10. Ausblick; Beantwortung von Fragen und Stellungnahmen zu Anregungen
Allfälliges
Hinweise:
Anträge zur Tagesordnung und Wahlvorschläge für den Vorstand können bis 3 Tage vor der Generalversammlung, das ist bis 4. November 2020 schriftlich mittels E-mail office@laieninitiative.at oder Brief-Post an Die Laieninitiative, Klosterstr. 23, 2362 Biedermannsdorf, eingebracht werden. Änderungen zu den Wahlvorschlägen können auch noch in der Sitzung zum TOP 7 beantragt werden.
Zur Erleichterung der Vorbereitung der Feststellung der Stimmberechtigungen wird gebeten, die Teilnahme an der GV über office@laieninitiative.at bis 4. November 2020 formlos anzumelden.
Die Übertragung des Stimmrechts auf ein anderes Mitglied kann im Wege einer schriftlichen Bevollmächtigung erfolgen. Zur Erleichterung der Vorbereitung der Abstimmungen wird gebeten, eine Kopie der schriftlichen Vollmachten (Stimmübertragungsformular siehe Beilage) möglichst bis 4. November 2020 als E-mail Beilage an office@laieninitiative.at zu senden. Die Übertragung kann auch formlos mittels E-mail erfolgen. Vergewissern Sie sich aber bitte vorher, ob die Person Ihres Vertrauens an der GV teilnimmt und mit der Stimmübernahme einverstanden ist. Es hat sich auch bewährt, subsidiär eine/n zweite/n Stimmempfänger/in zu nennen, damit im Falle einer unvorhergesehenen Verhinderung des/der Erstgenannten keine Stimme verloren geht. Nachmeldungen von Stimmübertragungen können auch noch unter TOP 1.b) in die Kamera gehalten werden.
Zur Dokumentation der Anwesenheit wird ein Gruppenphoto angefertigt. Der Ablauf der GV wird als Audio/Video-Stream aufgezeichnet. Die AV-Aufzeichnung wird spätestens 3 Monate nach Genehmigung des Protokolls der GV gelöscht.